AÇIK RIZA METNİ
TİMTEK KALIP & MAKİNE’nin AÇIK RIZA METNİ; KVKK’ya uygun olarak pazarlama iletişimi, çerez tercihleri, etkinlik görselleri ve yurt dışına aktarım gibi rızaya tabi işlemleri açıklar. Rıza verme, yönetme ve geri alma adımları; haklar, saklama ve güvenlik önlemleri bu metinde yer alır.
AÇIK RIZA METNİ
TİMTEK KALIP MAKİNE SİSTEMLERİ METAL TASARIM YAZILIM SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”), kişisel verilerin korunması ve gizliliği konusunda azami hassasiyet gösterir. İşbu AÇIK RIZA METNİ, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca, açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri hakkında son kullanıcıyı bilgilendirmek ve özgür iradeyle verilecek onayın kapsamını açıklamak amacıyla hazırlanır. Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan onayı ifade eder; kullanıcı açık rızasını dilediği zaman geri alabilir.
VERİ SORUMLUSU VE İLETİŞİM
Veri Sorumlusu: TİMTEK KALIP MAKİNE SİSTEMLERİ METAL TASARIM YAZILIM SANAYİ VE TİC. LTD. ŞTİ.
Adres: Sultan Orhan Mah, Koca Beton Sanayi Sitesi No:4/5, 41400 Gebze/Kocaeli
Telefon: +90 (555) 316 04 44
E-posta: info@timtekkalip.com
AÇIK RIZA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI
AÇIK RIZA METNİ, Şirket tarafından yürütülen ve KVKK m.5/1 ile m.6 kapsamına giren, açık rıza olmaksızın işlenmesi mümkün olmayan kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar. Kanunlarda açıkça öngörülen, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, verinin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ya da meşru menfaat hukuki sebeplerinden biri mevcutsa açık rıza gerekmeden veri işlenebilir. Bu metin, yalnızca açık rıza gerektiren işlemler bakımından geçerlidir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE KANALLARI
AÇIK RIZA METNİ kapsamında, kullanıcı tarafından açıkça ve özgür iradeyle onay verildiğinde şu kategoriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)
- Görsel ve işitsel kayıtlar (etkinlik/fabrika ziyareti fotoğraf ve video görüntüleri)
- Pazarlama verileri (tercihler, ileti izinleri, kampanya etkileşimleri)
- Lokasyon/veri kaydı (IP, log bilgileri; çerez tercihleri)
- Talep/şikâyet yönetimi verileri.
Bu veriler; web sitesi formları, e-posta/telefon iletişimi, sosyal medya etkileşimleri, ziyaretçi kayıtları, çevrimiçi etkinlik veya kampanya katılımı ve çerez/benzeri teknolojiler yoluyla elde edilebilir.
AÇIK RIZA GEREKTİREN AMAÇLAR
AÇIK RIZA METNİ uyarınca açık rızaya tabi olabilecek başlıca amaçlar şunlardır:
- Ticari elektronik ileti onayı (e-posta, SMS, telefon araması ile kampanya, duyuru ve tanıtım gönderimi),
- Kişiye özel pazarlama ve profil oluşturma faaliyetleri (tercih ve davranış analizi),
- Çerez ve benzeri teknolojilerle pazarlama/istatistik amaçlı veri işleme (zorunlu olmayan çerezler),
- Etkinlik, seminer veya fabrika içi tanıtım kapsamında görüntü ve ses kayıtlarının kurumsal iletişim kanallarında paylaşımı,
- Yurtdışında bulunan bulut hizmet sağlayıcılarına veya pazarlama altyapılarına aktarım gerektiren işleme faaliyetleri.
AÇIK RIZA VERMEYİ REDDETME SONUCUNDA NE OLUR
Açık rıza, hizmetlerin temel işleyişi için zorunlu olmayan işlemler bakımından talep edilir. Kullanıcı açık rıza vermediğinde; reklam, kampanya, özelleştirilmiş içerik veya zorunlu olmayan çerezlerle sunulan deneyimler sağlanamayabilir. Ancak bu tercih, ürün/hizmet talebinin veya sözleşmenin ifasının mümkün olduğu ölçüde devamına engel oluşturmaz. AÇIK RIZA METNİ, ilgili kişiye seçim yapma ve dilediği zaman geri alma hakkı tanır.
VERİLERİN AKTARILMASI AÇIK RIZA METNİ
kapsamında açık rıza alınarak işlenen kişisel veriler; yurt içinde iş ortakları, tedarikçiler (barındırma, bakım, çağrı merkezi, kargo/loji̇sti̇k, denetim, hukuk ve mali müşavirlik), dijital pazarlama ajansları ve kurumsal iletişim hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir. Zorunlu olmayan pazarlama çerezleri, toplu e-posta gönderim altyapıları veya bulut tabanlı hizmetler söz konusu olduğunda, verilerin yurt dışına aktarımı da açık rızaya tabi olabilir. Kamu kurum ve kuruluşlarına aktarım, yalnızca hukuki yükümlülük kapsamında ve mevzuatın öngördüğü çerçevede yapılır.
ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Biyometrik veya sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, KVKK m.6 hükümleri saklı kalmak kaydıyla, ancak ilgili kişinin açık rızasıyla veya kanunda öngörülen istisnalar dâhilinde işlenir. İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri kapsamında yürütülen işlemler, yetkili kişilerce ve sır saklama yükümlülüğü altında, mevzuata uygun biçimde yürütülür.
SAKLAMA SÜRESİ VE İMHA AÇIK RIZA METNİ
kapsamında işlenen veriler, işleme amacının gerektirdiği azami süre boyunca ve her hâlükârda zorunlu yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Amaç ortadan kalktığında veya saklama süresi dolduğunda, veri saklama ve imha politikalarına uygun biçimde silme, yok etme veya anonimleştirme yöntemleri uygulanır. Kullanıcı açık rızasını geri aldığında, rızaya bağlı işleme faaliyetleri derhâl durdurulur; zorunlu olmayan ileti gönderimleri sonlandırılır.
HAKLAR VE BAŞVURU YOLLARI
KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, işleme şartlarının ortadan kalkması hâlinde silme veya yok edilmesini talep etme, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Hakların kullanımı için Şirket’e yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza veya Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta aracılığıyla başvuru yapılabilir. İletişim kanalı: info@timtekkalip.com. Başvurular, KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak sonuçlandırılır.
AÇIK RIZANIN VERİLMESİ, YÖNETİMİ VE GERİ ALINMASI
AÇIK RIZA METNİ kapsamında onay; web sitesi üzerinde işaret kutusu, çift katmanlı onay (double opt-in), kampanya/etkinlik kayıt formları veya yazılı beyan yoluyla alınır. Ticari elektronik ileti izni, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelik hükümlerine göre ayrı olarak yönetilir; kullanıcı e-posta, SMS ve telefon araması için ayrı ayrı tercih verebilir. Kullanıcı, dilediği zaman info@timtekkalip.com adresine “Açık Rıza İptali” konu başlıklı bir e-posta göndererek veya iletilerde yer alan “ret/çıkış” seçeneklerini kullanarak onayını geri alabilir. Rıza geri alındığında, rızaya dayalı pazarlama ve ileti faaliyetleri derhâl durdurulur; bu işlem, mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerini etkilemez.
ÇOCUKLARIN KİŞİSEL VERİLERİ
AÇIK RIZA METNİ uyarınca, 18 yaşından küçük kişilerin kişisel verileri kural olarak işlenmez. İstisnai bir durum söz konusu ise ebeveyn veya yasal vasinin onayı zorunludur. Şirket, yaş doğrulaması veya veli/vasi onayının alınması için makul kontroller uygular.
ÇEREZLER VE BENZER TEKNOLOJİLER
Zorunlu çerezler, web sitesinin temel işlevlerini sağlamak için kullanılır ve açık rıza gerektirmez. İstatistik, performans ve pazarlama çerezleri ise AÇIK RIZA METNİ kapsamında kullanıcı tercihine bağlıdır. Kullanıcı, çerez yönetim panelinden tercihleri üzerinde dilediği zaman değişiklik yapabilir. Ayrıntılar için Şirket’in Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası esas alınır.
GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Şirket; yetkisiz erişim, kayıp, değişiklik veya ifşaya karşı uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Erişim yetkileri rol bazlı tanımlanır, aktarım ve depolama sırasında makul güvenlik önlemleri devreye alınır, tedarikçilerle yapılan sözleşmelerde veri güvenliği yükümlülükleri açıkça düzenlenir.
GÜNCELLEME VE YÜRÜRLÜK
AÇIK RIZA METNİ, mevzuat ve iş süreçlerindeki değişikliklere paralel olarak güncellenebilir. Güncellemeler yürürlüğe girdiği tarihten itibaren geçerli olur ve Şirket’in web sitesinde yayımlanır. Kullanıcı, güncel metne web sitesi üzerinden her zaman erişebilir. İşbu metin yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
İLETİŞİM
AÇIK RIZA METNİ ve kişisel verilerinize ilişkin tüm sorular için:
- Adres: Sultan Orhan Mah, Koca Beton Sanayi Sitesi No:4/5, 41400 Gebze/Kocaeli
- Telefon: +90 (555) 316 04 44
- E-posta: info@timtekkalip.com
Bu AÇIK RIZA METNİ, kullanıcıya seçme ve kontrol hakkı tanırken, Şirket’in şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine bağlılığını güvence altına alır. Kullanıcı, rızasını özgür iradesiyle verir; rızanın verilmemesi veya sonradan geri alınması, rızaya bağlı olmayan temel hizmetlerin sunumunu engellemez.
